Siège social, élément indissociable de la vie d’une entreprise
Avant même de fonder une société, il convient de déterminer où sera établi son siège social. Cet élément est capital dans l’élaboration du dossier de constitution, car il doit être mentionné dans les statuts ainsi que dans le registre du commerce et des sociétés. Sur le plan juridique, il indique la nationalité de l’entreprise et son régime d’imposition. Une compagnie dont le siège social est situé en France est régie par la législation française, non seulement dans le domaine fiscal, mais également dans la gestion des ressources humaines ou dans le suivi des normes environnementales. Elle doit par conséquent se conformer aux textes réglementaires qui s’appliquent aux entreprises françaises, même si tous ses actionnaires sont par exemple des étrangers.
Il est donc impératif de s’informer au préalable des Lois et textes en vigueur concernant les sociétés françaises avant de décider d’installer le siège social d’une entreprise à Paris ou dans une autre localité de l’Hexagone. En effet, le taux d’imposition, la législation du travail ainsi que les diverses formes managériales diffèrent d’un pays à un autre.
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En règle générale, le siège social est la première image qu’une entreprise renvoie à ses partenaires, fournisseurs, clients et institutions. Il facilite les contacts ou au contraire ferme les portes, selon qu’il donne une bonne ou une mauvaise image de la société. Un emplacement correct dans un quartier d’affaires constitue un avantage certain pour attirer une nouvelle clientèle et asseoir une excellente notoriété. Il reste cependant que la location d’un bureau à la Défense ou aux alentours des Champs-Élysées demeure assez cher et hors de portée pour la plupart des entreprises. En domiciliant son siège social chez un prestataire, une société peut bénéficier d’une adresse de prestige dont elle pourra se servir pour ses documents et ses correspondances. Cela lui permet d’être plus visible et de gagner la confiance de ses interlocuteurs.
Paris est une métropole de premier plan dans le domaine économique et financier. La capitale de l’Hexagone abrite un grand nombre de firmes d’envergure mondiale. De ce fait, implanter son siège social dans la Ville lumière permet à une entreprise de côtoyer les meilleures compagnies de la planète et d’établir des relations commerciales avec elles. Sur le plan financier, la présence de la Bourse et de la plupart des grandes banques permet de monter des projets importants et de solliciter leur concours. Enfin, Paris est connectée en permanence avec les centres de décision majeurs du monde et des grandes places financières comme New York, Londres, Pékin ou Tokyo.
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Au moment d’implanter son siège social, une entreprise a le choix entre plusieurs options. Elle peut louer des bureaux, équipés ou non, et y établir sa direction et son administration. Cette solution s’avère cependant assez onéreuse. Il n’est donc pas rare que de grandes compagnies investissent d’importantes sommes pour construire un immeuble à leur nom et à leur image. Elles peuvent en louer une partie à d’autres sociétés si des espaces supplémentaires sont disponibles.
La seconde option est la domiciliation commerciale. La société bénéficie d’une adresse de prestige avec des services annexes comme l’accueil, le standard téléphonique, la réception du courrier ou le secrétariat. Il est recommandé de recourir à une entreprise agréée par le Syndicat National des Centres d’Affaires et de Domiciliation, car elle est liée par une charte de qualité. Il est également conseillé de se renseigner sur son ancienneté pour s’assurer de son professionnalisme.
Il est possible de domicilier son entreprise chez soi dans le cas d’un auto-entrepreneur ou d’un travailleur indépendant. Il convient cependant de respecter la législation en vigueur et de demander une autorisation à la mairie de la localité d’exercice.
